Odvetnikom in odvetnicam prijazen program
Celotna pisarna na enem mestu
Spisi in dokumenti
Enostavno dodajanje in urejanje spisov, napredni iskalnik po spisih in datotekah.
E-pošta in skeni
Elektronska pošta in skenirana pošta se zapišeta v pripadajoči spis.
Izhodna pošta
Evidenca poslanih pošiljk in popisni listi po standardih Pošte Slovenije.
Opravila in dogodki
Opravila, roki in dogodki na spisu — na tabli, v koledarju in na nadzorni plošči.
Obračun dela
Po urni postavki ali drugem dogovoru, z interno delitvijo in statistiko.
Pregled stranke (ZPPDFT)
Elektronsko izpolnjevanje obrazcev, ocena tveganja in priložene datoteke.
Spisi in dokumenti
Urejeni in pregledni spisi
- enostavno in pregledno dodajanje ter upravljanje spisov,
- napredni iskalnik omogoča iskanje po spisih, datotekah, strankah in drugih udeležencih ter uporabnikih,
- povezava s skenerji za enostavno dodajanje datotek v spis,
- enostavno dodajanje, urejanje in brisanje dokumentov v različnih formatih,
- enostavno obveščanje strank in nosilcev spisa o novih datotekah,
- samodejno beleženje vhodne in izhodne elektronske pošte v pripadajoči spis,
- enostavno dodajanje opravil in dogodkov,
- dodajanje aktivnosti na spisu.
Oznako spisa kopirate in prilepite v zadevo elektronskega sporočila.
E-pošta
Samodejno evidentiranje e-pošte
- enostavno kopiranje številke spisa v zadevo maila omogoči samodejno evidetniranje e-pošte v izbrani spis,
- možnost ročnega dodajanja e-pošte v spis,
- branje sporočil in prilog iz Ius Office, brez obveznega prenosa na računalnik,
- pošiljanje e-pošte iz sistema.
Izhodna pošta
Evidenca izhodne pošte
- evidenca izhodne pošte in oddanih vlog prek e-vložišč,
- samodejna priprava popisnega lista za oddajo na pošto, skladno s standardi Pošte Slovenije,
- vodenje evidence popisnih listov in oddanih pošiljk,
- vodenje evidence elektronsko oddanih vlog (npr. e-sodstvo in e-davki),
- vsaka pošiljka se evidentira ob spisu in ob dokumentu, ki ga nosi.
Opravila in dogodki
Opravila in roki ob spisu
- hitro dodajanje opravil na spis, dokument ali stranko,
- dodeljevanje dela in spremljanje stanja zadeve,
- dodajanje opravil na koledar,
- spremljanje rokov.
Odpis se naredi na obračunu. Evidenca opravljenega dela ostane nespremenjena.
Obračun dela
Obračun opravljenega dela
- obračun po urni postavki ali drugih dogovorih,
- možnost izdaje zbirnega obračuna,
- možnost vodenja interne delitve in statistik,
- povezava z računovodskimi programi.
Pregled stranke (ZPPDFT)
Pregled stranke po ZPPDFT
- elektronsko izpolnjevanje obrazcev,
- elektronska priprava ocene tveganja strank,
- nalaganje datotek v zvezi s preverjanjem tveganja.
Vprašalnik je mogoče poslati stranki, da ga izpolni sama, njene odgovore prejmete nazaj v program.
Kako program nastaja
IusOffice je nastal v tesnem sodelovanju z odvetniško pisarno, ob dnevnem delu s spisi, roki in pošto. Tako se aktivno razvija tudi naprej.
Po predlogih uporabnikov
Program redno izboljšujemo in dopolnjujemo z novimi funkcionalnostmi, ki jih predlagajo pisarne, ki ga uporabljajo.
Za pisarne vseh velikosti
Primeren je za majhne, srednje in velike odvetniške pisarne — z več enotami, vsaka s svojim številčenjem in oddajno pošto.
Uvedba brez pretresa
Številčenje spisov, pravna področja, poštne storitve in cenike nastavimo po vaši ustaljeni praksi.
Predstavitev v vaši pisarni
Pokažemo na primeru spisa, kakršne vodite. Brez obveznosti.